Création d'avoir pour une facture de solde
Situation | Problème | Solution Expert |
Facture intermédiaire | Bouton "Créer un avoir" présent. | Flux standard automatisé. |
Facture de solde | Bouton absent (sécurité métier). | Avoir indépendant manuel. |
Facture indépendante | Blocage natif de modification. | Avoir indépendant manuel. |
L'Avoir sur Solde : Le "Reset" Comptable
En comptabilité, une facture de solde est censée clôturer le chantier. Le système hemea bloque donc la création d'avoirs directs sur ces documents pour éviter les erreurs de calcul en cascade sur le montant final. Si vous devez corriger le tir (erreur de montant, remise commerciale de dernière minute ou annulation partielle), voici la procédure pour rester "carré" fiscalement.
1. La manœuvre de contournement
Puisque vous ne pouvez pas cliquer sur "créer un avoir" directement depuis la facture de solde :
- Allez dans l'onglet Nouvelle Facture.
- Sélectionnez l'option Créer un avoir.
- Choisissez le mode Indépendant.
2. Le chaînage manuel (Traçabilité)
L'outil ne peut pas deviner quelle facture vous annulez dans ce mode. C'est à vous de recréer le lien logique :
- Description : Précisez impérativement "Avoir sur facture n°[X]" (ex: n°125).
- Montant : Saisissez la somme à déduire.
- Validation : Une fois validé, cet avoir vient s'opposer comptablement à votre facture précédente.
Le parler-vrai : Ce n'est pas un bug, c'est une protection. Une facture de solde émise déclenche souvent des flux côté assurance et garanties décennales. Passer par un avoir indépendant vous force à une traçabilité manuelle qui vous protège en cas de contrôle fiscal.
3. Impact sur le Compte Séquestre
L'argent sur le compte séquestre hemea est libéré en fonction du solde net.
- Si l'avoir annule une partie du solde, le montant versé sur votre compte pro sera ajusté automatiquement.
- Le client verra la régularisation sur son interface, ce qui évite les litiges au moment du virement final.
Mis à jour le : 13/02/2026
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